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Im Rahmen des deutsch-polnischen Kulturprojektes wurde zur Umsetzung der Ziele eine Veranstaltung hervorbracht, welche effektiv in der Öffentlichkeit beworben werden konnte. Diese Veranstaltung wurde „Neiße Metal Meeting“ getauft und beinhaltete den im Herzen der Stadt Guben/Gubin fließenden Fluss „Neiße“, den Bezug zur Subkultur „Metal“ und das sinnbildliche Treffen der Organisationsgruppe, Bands und des Publikums „Meeting“.
Das Novum des deutsch-polnischen Kulturprojektes bestand darin, dass via Facebook ein Aufruf an Newcomer Bands der Hard Rock und Metal Szene getätigt wurde, um sich für ein Auftritt im Jugendclub Comet zu bewerben. Insgesamt haben sich 15 Newcomer Bands aus Deutschland und Polen beworben, um beim „Neiße Metal Meeting“ vorzuspielen. Weiterhin wurde nach der Bewerbung der Bands ein Voting initiiert, bei welchem öffentlich zugänglich, durch eine Anmeldung auf der dafür erschaffenen Internetseite, die Besucher des „Neiße Metal Meetings“ im Vorfeld abstimmen konnten, welche der 15 Bands sich auf der Bühne präsentieren dürfen.
Das Organisationsteam legte dann die Höchstteilnehmerzahl der auftretenden Bands auf 5 plus einen Headliner fest. Die 5 Bands mit den meisten Stimmen wurden dann zum 04.10.2014 in den Jugendclub Comet eingeladen, um dort gegen einander in einem „Battle“ anzutreten und vorzuspielen. Das Publikum des Abends sowie die Jury, bestehend aus dem Organisationsteam, stimmten dann via Stimmzettel ab. Bewertet wurden beim Publikum der Gesamteindruck nach Gefallen und bei der Jury die Bühnenperformance, Organisation, Dynamik und technische Umsetzung der einzelnen Bands.
Das Gesamtprojekt entwickelte sich außerordentlich gut und nahm immer wieder neue Ideen in das Basiskonzept mit auf. Dadurch war ein Projekt entstanden das bei allen Beteiligten (Org. Team, Bands und Publikum) als großartig in Erinnerung geblieben ist und gern zur Weiterführung einlädt.